文书制度通常包括以下几个主要方面：
文件、函件、电报等的统一签收、拆封、编号和登记。
及时送交相关部门和领导阅批，并确保文件阅后及时归还。
公文的起草、审批、传递和答复等环节的规定。
公文格式、签发权限和流转程序，确保公文的质量和时效性。
文件的分类、编号、登记、借阅和销毁流程。
保证文件的有效管理和利用。
归档范围包括公司历史沿革、重要活动记录、会议材料等。
档案的整理、分类、登记和归档。
保护文书中的机密信息不被泄露。
公文、文件使用印章的规定和程序。
电子文书与纸质文书具有同等效力，统一管理。
将办理完毕的文书按照一定规则立卷归档。
规定文书归档的范围、方法和期限。
这些制度共同确保文书工作的规范性、高效性和安全性，提高机关办事质量和效率。