公司的财务章主要用于以下几个方面:
银行凭证用途:财务章在与银行打交道的过程中频繁使用,主要用于银行的各种凭据,如汇款单、支票等。当公司进行资金转账时,需要在汇款单上加盖财务章,以确认该笔资金的转出是经过公司财务授权的。同样,在开具支票时,财务章也是必不可少的,它保证了支票的有效性和可支付性。
财务结算作用:财务章还用于财务往来结算,例如在与供应商或客户进行货款结算时,可能需要在结算单据上加盖财务章,以表明公司对该笔款项的认可和支付承诺。
发票合法性标识:发票章用于企业、单位和个体工商户开发票时,印章印模里通常含有公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号等信息,以确保发票的合法性。
内部财务管理和核算:财务章用于单位或集团内部的现金、银行收付业务(如内部借款、往来结算)。
外部业务:财务章还用于单位对外的现金、银行收付业务(如预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)。
法律效力:财务章能够代表单位承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利,也能作为单位和银行进行业务活动时给银行授权的证明。银行核对公司所留的财务印鉴章后,应当依法为其办理银行支付等业务。
权威性:财务专用章可以有效保护公司财务文件的权威性,减少双方误解,促进文件高效交流,确保文件安全,提升企业风控管理,以及实现财务文件的安全保管。
综上所述,公司的财务章在银行事务、发票开具、内部管理和外部业务等方面都有重要用途,是确保公司财务活动合法、有效和安全的关键工具。