办理退税需要准备以下材料：
包括商品销售发票、运输发票、海关出口报关单等。
如出口报关单、出口装箱单、提单等。
根据国家和地区的规定，可能需要提供原产地证明、贸易协定证明、交易合同等。
证明申请人合法纳税人的身份。
包括银行账号、开户行名称、银行地址等，以便退税款项汇入。
出口货物退（免）税申报表（一式5份）。
出口货物报关单（出口退税专用）。
出口收汇核销单（出口退税专用）。
增值税专用发票及税收（出口货物专用）缴款书。
出口退税货物进货凭证申报明细表。
出口退税货物退税申报明细表。
增值税专用发票认证结果通知书及清单。
完税凭证原件和复印件。
误征误交税款所属期的个人所得税明细申报表复印件。
退（抵）税款申请表《企业误交税款退税申请表》一式四份。
退税申请，注明申请退税原因及金额。
发放工资签收单或银行发放单复印件。
员工聘用合同复印件。
误交税款的单位出具的《情况说明》。
税务机关规定应当报送的其他有关证件、资料。
转账退税申请书——盖公章。
收入退还书——信息要素要全。