人事档案的调取通常需要遵循以下步骤：
如果是高中及以下学历、肄业或办理退学人员，可以到原毕业（就读）学校或户籍所在地便民服务中心查找档案。
如果毕业后没有工作单位的国家统招统分大中专毕业生，可与毕业院校或户籍所在地区人力资源公共服务中心联系查找档案。
如果毕业后有工作单位并将档案转到工作单位的国家统招统分毕业生，可联系档案接收管理单位（单位具有档案管理权限或委托存档机构管理）查找档案。
个人提取：需要出示本人的身份证和档案接收部门开出的调档函。
委托他人提取：需要提供委托人的委托函件（注明委托原因、双方关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话）、档案接收部门开出的调档函、双方身份证复印件以及取档人的身份证原件。
联系人事部门或相关负责人，询问档案调取的具体流程和要求。
根据要求，填写相应的申请表格或提供必要的信息，如员工姓名、工号、部门等。
提交申请表格或信息给人事部门或相关负责人。
人事部门或相关负责人根据申请的合法性和需要，进行档案调取。
一般情况下，人事部门或相关负责人会在一定时间内完成档案调取，并将档案提供给申请人或相关部门。
建议
提前规划：提前了解并确认档案的存放地点，以便有针对性地准备调取材料。
准备充分：确保所有必需的材料齐全，以免因材料缺失而影响档案调取进度。
及时沟通：在调取过程中，保持与人事部门或相关负责人的沟通，确保每一步操作都符合要求。