调工作档案的步骤如下：
在开具调档函之前，需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。因为开具调档函要提供准确的抬头信息，避免开错，造成无法调档。
自己办理：带上本人的身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料去接收单位开具调档函。
委托他人办理：除了上述材料之外，还需要委托书、被委托人身份证原件及复印件。
拿到调档函之后，需要去原存档单位申请档案转出手续。原存档（经办）人员收到提交申请材料后会进行审核，审核通过后，办理档案出库手续，不符合要求的告知原因。档案转移之前工作人员会检查核对档案，再办理档案调出手续。注意：根据相关政策规定，严禁个人提取携带档案，档案转出应该通过机要交通的方式发送至接收地。
档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位，档案到达新接收单位之后就会有回执单，可以联系接收单位查询档案到档情况。
建议
提前准备：提前准备好所有需要的材料，如身份证、户口本、离职证明、劳动合同等，以免在办理过程中出现遗漏。
确认接收单位：在办理调档前，确认新单位的档案接收地址和联系方式，确保档案能够准确无误地送达。
保持沟通：在调档过程中，保持与接收单位和原单位的沟通，及时跟进档案的转移进度，确保档案顺利到达新单位。