缴费基数通常是根据职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来计算的。具体规则如下：
1. 如果职工的工资收入高于当地上年度职工平均工资的300%，则缴费基数为当地上年度职工平均工资的300%。
2. 如果职工的工资收入低于当地上年度职工平均工资的60%，则缴费基数为当地上年度职工平均工资的60%。
3. 如果职工的工资收入在当地上年度职工平均工资的300%至60%之间，则缴费基数按照实际工资收入申报。
4. 对于新入职的员工，缴费基数通常以起薪当月的足额工资收入为准。
5. 参保单位则是以本单位所有参保职工月缴费基数之和作为单位的月缴费基数。
每年的社保缴费基数会在固定时间核定，通常在每年的3月或7月，具体日期可能因地区而异。核定缴费基数时，需要准备工资表等相关证明材料。
需要注意的是，缴费基数不仅影响职工个人的社保缴纳额，也影响企业和职工的社会保险待遇。