学籍管理费是指 高校在学生因学校事由进行转院、休学、退学、开除等手续时收取的费用。这项费用与招生本费不同，是在入学后，根据学校要求产生的费用，也是高校必须收取的一项“强制性收费”。学籍管理费主要用于支付档案管理、调档、办证以及邮递成本等基础性支出。
具体费用标准通常以学生人数、学校实际管理成本及当地物价水平为基础，按照高校的要求收取。不同学校及地区的学籍管理费数额可能有所不同，尤其是在城市高校，相对较高。
需要注意的是，教育部门并没有明确规定收取“学籍管理费”这一收费项目，因此，个别私立学校可能会以学生的毕业证作为“威胁”，无条件向学生收取“学籍管理费”。这种情况下，学生应咨询当地教育部门或学校，了解相关规定，避免被不合理收费。