办公室行政做什么

办公室行政的主要工作内容包括以下几个方面：

来访接待与登记：

负责公司前台来访人员的接待工作，包括登记访客信息、安排会议室等。

日常行政管理：

处理公司内部的日常行政事务，包括文件传递、会议安排、办公用品采购与管理、固定资产维护等。

沟通协调：

做好公司内外、上下级之间的沟通协调工作，确保信息传递顺畅，问题得到及时解决。

考勤与流程管理：

负责公司考勤管理，协同工具的流程管理，确保员工出勤情况准确无误。

员工活动组织：

组织员工活动，增强团队凝聚力，提升员工满意度。

人力资源辅助：

协助上级进行招聘、培训、薪酬、考核等人力资源管理工作。

会议管理：

负责公司各类会议的安排、组织、记录和跟进，确保会议决议得到有效执行。

文件档案管理：

负责公司文件和档案的接收、整理、分类、归档和保管工作。

行政政策与流程制定：

协助制定和完善公司的行政管理制度和工作流程，并监督其执行情况。

对外联络与接待：

处理公司对外联络工作，包括接待来访客人、处理外部信函、维护公司形象等。

安全管理：

确保办公环境的安全，定期检查消防设施和安全设施，预防和处理安全事故。

应急事件处理：

处理公司内部的应急事件，确保公司运营顺畅。

资产管理：

负责公司办公设备和固定资产的管理，包括采购、维护、报废等。

预算管理：

参与公司预算编制和执行，控制行政开支，确保符合公司财务政策。

后勤支持：

提供后勤保障服务，如员工住宿管理、园区物业管理、客户关系维护等。

政策宣传与执行：

负责公司政策和制度的宣传与执行，确保员工了解并遵守。

内部沟通：

与员工进行有效沟通，解决员工问题，收集员工反馈，改进办公室环境。

监督与检查：

监督公司各项管理制度的执行情况，及时发现问题并进行整改。

行政文书工作：

负责起草、审核和传达各类行政文书，如报告、总结、计划等。

其他临时性任务：

协助上级完成其他临时性任务。

办公室行政工作综合性强，需要具备良好的组织、协调和管理能力，以确保公司日常运营的顺利进行。