项目工程合法分包需要遵循以下步骤和条件：
确认分包单位的资质等级、资源条件、施工能力与业绩符合要求。
通过招标方式确定分包方，确保过程的公开、公平、公正。
选定分包方后，签订工程分包合同，明确双方的权利和义务。
依据《中华人民共和国建筑法》第二十九条，总承包单位可以将部分工程发包给有资质的分包单位，但必须得到建设单位的认可。
禁止总承包单位将全部工程转包，禁止分包单位将其承包的工程再分包。
总承包单位和分包单位就分包工程对建设单位承担连带责任。
施工总承包的，建筑工程主体结构的施工必须由总承包单位自行完成。
合法分包是项目工程管理中的重要环节，必须严格遵守相关法律法规，确保工程质量与安全。