提取档案需要遵循一定的程序和手续，以下是详细的步骤和注意事项：
个人提取：
调档函（由具有档案管理资质的单位出具）。
有效身份证件（如身份证、护照）。
劳动合同或用工备案。
社保证明。
单位提取：
介绍信（由单位开具）。
工作人员身份证件。
委托他人提取：
提档函（由委托人单位出具）。
委托书。
委托人及受托人的身份证原件或复印件。
调档函是提取档案的重要文件，需要明确档案接收单位的名称、地址、联系电话及调档原因等信息。
向档案保管单位提交提取档案的申请，并填写档案提取申请表，如实填写个人信息及提取档案的原因等内容。
档案保管单位会对提交的材料进行审核，确认无误后办理档案提取手续。
根据规定可能需要缴纳一定的档案提取或复印费用。
审核通过后，按照指定的时间和地点领取档案。档案可能是密封的，需要本人携带或由档案保管单位通过机要渠道寄送。
提取过程中需注意保留《委托管理人事档案证明函》，以确保档案安全。
领取档案时，请当场再次检查档案的密封情况，如发现未密封好或破损，请立即向工作人员反映处理。
通过以上步骤，可以顺利完成档案的提取。建议在提取档案前，提前准备好所有必需的材料，并确认所有信息的准确无误，以确保提取过程顺畅。