制作签约合同通常包括以下几个步骤:
合同双方需就合同内容进行详细协商,确保各项条款如权益、义务、执行方式、期限及违约责任等核心要素清晰明确,且完全符合法律法规要求,无任何违法违规内容。
将协商一致的合同文稿通过Word等文本编辑工具进行整理,并转换为PDF格式。PDF格式因其良好的完整性和防篡改性,成为电子合同常用的存储格式。
选择一个合法合规、安全可靠的第三方电子签名服务平台,如“签盾”。
在平台上完成注册与实名认证后,上传已编辑好的PDF合同文件。
在平台上明确指定合同各方参与者,并要求所有签署人完成实名认证,以确保合同的法律有效性。
根据实际需要,合理设置签署顺序,以优化签署流程,提高效率。
确认合同内容无误后,通过平台应用电子签章完成合同签署。系统将自动保存合同至云端,实现安全备份与便捷管理。
将己方在第三方签署平台上签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。
对方收到短信或二维码的签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。
签署双方均可在第三方电子合同签署平台上搜索、查阅、下载签署完成的合同。平台通常支持合同自动比对、分类、归档,方便用户调取、管理合同文件。部分平台还提供司法服务,以便在合同争议中保护自己的合法权益。
通过以上步骤,可以制作出一份具备法律效力的电子合同。在整个过程中,选择合适的平台和工具至关重要,以确保合同的安全性和法律效力。