合法赠与需要遵循一定的法律程序和条件，以下是简要的步骤和要点：
明确赠予的目的，确保其合法合规。
确定受赠对象，通常为具有合法身份或资格的主体。
明确赠予的内容，如物品或资金的数量和价值。
确定赠予的方式和时间，以及参与业主的规则。
在业主群内发布赠予计划和规则，征求全体业主意见。
如使用公共资金，需召开业主大会表决并获得法定比例业主同意。
赠与人与受赠人签订书面合同，即赠与书。
办理公证，非必须但推荐以增加合同效力。
办理房屋所有权转移登记手续。
缴纳相关税费，如契税。
交付房屋，以办理产权转移登记为准。
其他注意事项
确保赠与人和受赠人均属自愿，不存在逃避法定义务或规避法规管理的情况。
赠与合同应符合真实意思表示，不违反法律强制性规定和公序良俗。
根据《民法典》等相关法律规定，确保合同的合法性和有效性。
以上步骤和要点应结合实际情况进行调整，并考虑咨询专业法律人士的意见。需要注意的是，不同形式的赠与（如动产或不动产）可能有不同的具体要求和步骤。